Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Koordinátor služebních cest
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme zkušeného a organizovaného Koordinátora služebních cest, který bude zodpovědný za plánování, rezervaci a správu všech aspektů služebních cest našich zaměstnanců. Tato role vyžaduje vysokou úroveň pozornosti k detailům, schopnost efektivně komunikovat a řešit problémy, a také znalost cestovních politik a nákladové efektivity. Koordinátor služebních cest bude úzce spolupracovat s různými odděleními v rámci společnosti a s externími dodavateli, jako jsou cestovní kanceláře, hotely a dopravci.
Vaším hlavním úkolem bude zajistit, aby všechny služební cesty probíhaly hladce, efektivně a v souladu s interními směrnicemi společnosti. Budete spravovat cestovní rozpočty, vyjednávat s dodavateli o cenách a podmínkách, a poskytovat podporu zaměstnancům před, během i po jejich cestách. Dále budete zodpovědní za vedení evidence cest, zpracování výkazů a analýzu cestovních nákladů.
Ideální kandidát má zkušenosti s plánováním služebních cest, výborné organizační schopnosti, orientaci v mezinárodním cestování a schopnost pracovat pod tlakem. Znalost rezervačních systémů a orientace v oblasti firemních cestovních politik je velkou výhodou.
Tato pozice je ideální pro někoho, kdo má rád dynamické prostředí, rád komunikuje s lidmi a má smysl pro detail. Pokud hledáte příležitost, kde můžete využít své organizační dovednosti a přispět k efektivitě firemních operací, pak je tato role právě pro vás.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Plánování a rezervace služebních cest zaměstnanců
- Komunikace s cestovními agenturami, hotely a dopravci
- Zajištění souladu s firemními cestovními politikami
- Správa cestovních rozpočtů a nákladů
- Poskytování podpory zaměstnancům během cest
- Vedení evidence cest a zpracování výkazů
- Vyjednávání cen a podmínek s dodavateli
- Řešení problémů a nečekaných situací během cest
- Zajištění víz, pojištění a dalších cestovních dokumentů
- Analýza cestovních dat a návrh optimalizací
Požadavky
Text copied to clipboard!- Zkušenosti s plánováním služebních cest
- Výborné organizační a komunikační schopnosti
- Znalost rezervačních a cestovních systémů
- Schopnost pracovat pod tlakem a řešit problémy
- Znalost angličtiny (další jazyky výhodou)
- Znalost firemních cestovních politik
- Pečlivost a smysl pro detail
- Znalost práce s MS Office (zejména Excel)
- Schopnost analyzovat data a navrhovat zlepšení
- Flexibilita a týmová spolupráce
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s organizací služebních cest?
- Jak řešíte nečekané problémy během cest?
- Jaké rezervační systémy ovládáte?
- Jak byste optimalizoval/a cestovní náklady?
- Jaké máte zkušenosti s vyjednáváním s dodavateli?
- Jak zajistíte soulad s firemními politikami?
- Jaké jazyky ovládáte?
- Jaké nástroje používáte pro správu cest?
- Jak byste řešil/a ztracené zavazadlo zaměstnance?
- Jaké metriky sledujete při analýze cestovních nákladů?
